Zgodnie z art.36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. nr 101 poz. 926, z późn. zm.; dalej jako: ustawa), administrator danych osobowych (komornik) zobowiązany; jest do zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych;
przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmian, utrat, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Polityka bezpieczeństwa jest dokumentem opisującym:
- reguły dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w aktach komorniczych i systemach informatycznych kancelarii komorniczych;
- dopuszczalne zachowania wszystkich pracowników kancelarii i użytkownikówsystemu informatycznego, przy zwróceniu szczególnej uwagi na konsekwencje związane z ich przekraczaniem.
Celem opracowania polityki bezpieczeństwa jest wskazanie zasad i metod działania, jakie należy zastosować w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Administratora Danych Osobowych (komornika) oraz użytkowników w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Na mocy porozumienia z dnia 14 grudnia 2012 roku między GIODO a PIP, inspektorzy PIP mogą sprawdzać prawidłowość przetwarzania danych osobowych u każdego przedsiębiorcy przetwarzającego dane pracowników oraz klientów. W 2014 roku Państwowa Inspekcja Pracy zapowiada przeprowadzenie 88 tys.kontroli.
Każda kancelaria komornicza ma obowiązek, wynikający z przepisówo ochronie danych oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. 2004 Nr 100, poz. 1024), posiadać opracowaną i wdrożoną politykę bezpieczeństwa.
Nasze doświadczenie związane z opracowaniem polityki bezpieczeństwa jak i wdrożeniem systemu CEPIK poparte jest wykonaniem ponad trzydziestu wdrożeń w kancelariach komorniczych potwierdzone przez audytorów MSWiA (przyznany dostęp do systemu CEPIK).
Kancelarie, w których została opracowana polityka bezpieczeństwa:
- Maciej Kowalczyk, Brzeg
- Adam Piecuch, Brzeg
- Robert Bury, Głogów
- Krystian Łoś, Głogów
- Robert Dudek, Jelenia Góra
- Remigiusz Juszko, Jelenia Góra
- Mariusz Kopeć, Jelenia Góra
- Grzegorz Błaut, Kluczbork
- Marcin Bąk, Kłodzko
- Konrad Klemaszewski, Lubin
- Mariola Woźnialis, Łódź
- Ryszard Cupał, Oleśnica
- Arkadiusz Nitschke, Oleśnica
- Marek Gil, Ostrów Wlkp.
- Monika Pawlewska, Strzelce Opolskie
- Joanna Berdyn, Środa Śląska
- Andrzej Pokora, Środa Śląska
- Krzysztof Rogowski, Świdnica
- Małgorzata Walas, Świdnica
- Anna Musialska, Trzebnica
- Dawid Wątrucki, Wolsztyn
- Agnieszka Janus, Wrocław
- Kamila Jaworek, Wrocław
- Robert Kapica, Wrocław
- Justyna Kopeć, Wrocław
- Marek Kosztowniak, Wrocław
- Piotr Kosztowniak, Wrocław
- Agata Krasiczyńska-Knuter, Wrocław
- Wojciech Mielnik, Wrocław
- Wojciech Opielewicz, Wrocław
- Maciej Piotrowski, Wrocław
- Paulina Podgórska-Pawełka, Wrocław
- Stanisław Prus, Wrocław
- Adriana Rodakiewicz Wrocław
- Bożena Tarnowska, Wrocław
- Radosław Wacowski, Wrocław
- Artur Wojnar, Wrocław
- Piotr Witos, Ząbkowice Śląskie
- Ireneusz Szuba, Zgorzelec
